Workshops designen, aber richtig!

Meine 7 Tipps

Es ist ein gutes Jahr her, dass ich mich selbständig gemacht habe. Und ich dachte, es ist Zeit, dass ihr von dem, was ich alles lernen und ausprobieren durfte, profitiert. Ich habe mich in dem Jahr zu einer „Designerin“ und „Reiseführerin“ entwickelt und teile heute gern mit euch meine 7 Zutaten für richtig gute Workshops. Aber fangen wir vorne an.

Im Mai 2018 habe ich meine Seminar- und Coachingräume auf Gut Schillingsrott gemietet. Ein Traum ging damit in Erfüllung. Hatte ich doch vier Monate vorher in meinem Business Plan bereits – noch nichts ahnend – von „Gut Röntgen“ als meinen neuen Arbeitsplatz geschrieben. Ich war ein wenig früh dran mit dem Mieten eigener Räumlichkeit, denn die Webpage, auf deren Basis ich überhaupt erst richtig mit Marketing und Vertrieb starten konnte, sollte erst im Juli online gehen.

Heute aber, ein Jahr später, bin ich froh, diesen Schritt damals gegangen zu sein, denn ohne dieses „feste Zuhause“ für den neuen Beruf, wäre mir der Start sicher nicht so gut gelungen. Mittlerweile habe ich viele tolle Team-Workshops designt und moderiert. Auch wenn ich noch lieber Interior Designer geworden wäre (im nächsten Leben…!), ist diese Konzeptionsphase für mich ungemein spannend. Ich lerne Neues, tüfftele über die richtigen Inhalte und bastele den perfekten Ablauf, damit alles sinnvoll ineinandergreift. Dabei nehme mir vor, dass meine Workshops vor allem zwei Sachen sind: ergebnisorientiert und Spaß machend. Dass sie Spaß machen und auch bei kritischen Themen Ängste nehmen und Vertrauen wecken, schafft die Reiseführerin in mir. Nicht die, die die Welt erkundet wie bei meiner Weltreise vor 3,5 Jahren, sondern die Reiseführerin, die emotionale Hürden umschifft und besondere Momente kreiert, die als aha-Effekt oder einfach nur positiv in Erinnerung bleiben.

Aber auf den Punkt gebracht. Welcher 7 Zutaten bediene ich mich nun als Designerin und Reiseführerin?

3. Vertrauensvolle Atmosphäre

Damit das mit dem Mitgestalten und Sich-Einbringen auch klappt, bin ich sehr darauf bedacht, nichts überzustülpen. Ich mache vielmehr durch Perspektivwechsel neue Lösungen sichtbar und möglich.

Dabei erwähne ich – und das ist mein 1. Tipp zum Thema Vertrauen aufbauen – am Anfang, dass wir in einem geschützten Raum arbeiten – d.h. nichts verlässt diesen. Im Workshopraum darf auch mal geschimpft und Verrücktes angedacht werden.

Mein zweiter Tipp, um Vertrauen zu schaffen, ist, eigene Beispiele zu nennen. In einem Change-Workshop habe ich beispielweise erzählt, wie schwer mir der Wechsel meines Chefs bei der Telekom einst fiel. Warum ein anderer damit so viel besser umgehen konnte und was ich – wenn auch erst rückblickend – daraus gelernt habe. Auf Basis des Beispiels habe ich meine Zuhörer indirekt dazu angeregt, es doch gleich „richtig“ zu machen.

Last but not least ist mein 3. Tipp, bei z.B. strategischen Neuorientierungen oder neuen Aufgabenverteilungen immer erst mal nur an einem 1. Entwurf zu arbeiten (und dies auch so benennen). Das heißt, es ist allen klar, dass im Workshopverlauf nichts in Stein gemeißelt wird. Jeder darf drüber schlafen, alles darf noch mal angepackt werden. Erst dies lässt Ängste bei Einzelnen schwinden und vermeidet, dass sie das Gefühl haben, sich für etwas final entscheiden zu müssen. Vernachlässigt man diesen Aspekt als Moderator, beginnt im schlimmsten Fall ein wildes Cherry Picking und Selbstoptimieren zu Lasten des Teams und vor allem Unternehmens.

4. Klar strukturierte Agenda

Ja, das klingt so logisch und einfach, aber glaubt mir, hier kann man viel falsch machen. In so manch einem Workshop erzählt man sich viel und tauscht auch Richtiges & Wichtiges aus. Ist der Inhalt aber nicht orientiert an einem klaren Ergebnis, ist es schwierig mit dem Sammelsurium an Ideen weiterzuarbeiten. Bei diesem Punkt bin ich dankbar um die Erfahrung als Beraterin, denn hier lernt man Handfestes zu erarbeiten. Eine gute Frage, die man sich überprüfend stellen kann ist: Wann ist dieser Workshop erfolgreich? Damit wird das Ziel klar und die Kunst besteht „nur“ noch darin, den Weg von A nach B (= das Ziel) zu definieren.

5. Kurze motivierende Impulsvorträge

Ich sprach oben schon von den Perspektivwechsel, derer es häufig bei den Aufgabenstellungen in meinen Workshops bedarf. Vertrauen ist dabei die eine wichtige Zutat, Impulse von außen die andere. Meine Vorträge sind in der Regel kurz, d.h. nicht länger als 15 min (danach hört eh keiner mehr richtig zu). Sie sind eine Mischung aus Fachwissen, nützlichen Frameworks zur Strukturierung der folgenden Gruppendiskussion und Beispielen von mir oder anderen, die es (erfolgreich) anders machen. Ziel sollte es sein, den Tunnelblick aufzulösen und haben-wir-schon-versucht-Einwände zu minimieren.

6. Menschliche Wärme untereinander

Ich habe ein ehrliches, aufrichtiges Interesse an den Menschen. An jedem Einzelnen. Jeder von uns möchte beachtet und geliebt werden. Klingt vielleicht etwas weich, ist aber so. Häufig ist am Arbeitsplatz zu wenig Zeit und Raum für menschliche Wärme. Nicht selten sind wir privat ganz anders als auf der Arbeit. Häufig verpassen wir es, uns in den anderen hineinzuversetzen oder gar hineinzufühlen. Deshalb integriere ich immer Gruppenübungen, in denen die Menschen die Möglichkeit haben zu erkennen, dass andere anders sind, aber deshalb nicht schlechter. Ich lasse die Teammitglieder ihre Wertschätzung für einander ausdrücken. Häufig mit dem für mich immer wieder herzerwärmenden Moment, dass beim Abschlussfeedback einer (meist mehrere) feststellt, was für eine tolle Truppe das Team ist.

7. Spielerisch zu guten Ergebnissen

Last but not least sollen Workshops Spaß machen. Das fängt bei motivierenden Titeln für den Workshop an. Rollenspiele mögen viele nicht, wohl aber, wenn ich Kleingruppen in Rollen wie „die alten Hasen“ oder „die Kundenversteher“ versetze. Denn in diesen Rollen darf gesagt werden, was man sich sonst vielleicht nicht zu sagen traut. Auch übertriebene Darstellungen helfen, weil immer ein Körnchen Wahrheit darin steckt. Ich habe zudem schon mit angehenden Führungskräften Lego gespielt (und sie wollten hinterher ihren Legoturm sogar unbedingt behalten!) und mit einem Kreis von Frauen ein post-Lunch-Wachwerd-Spiel mit „Körpereinsatz“ gespielt, das normalerweise auf Jugendfreizeiten eingesetzt wird. All dies geht, wenn die Atmosphäre stimmt und Professionalität und Spaß im Gleichgewicht sind.

So, das waren meine Tipps für alle Co-Designer und -Reiseführer da draußen. Ich hoffe, auch ihr bringt Menschen, Teams und Unternehmen vorwärts mit euren Workshops. Kontaktiert mich gerne, wenn ihr noch Fragen habt oder Lust habt, mit mir zusammenzuarbeiten! Für mehr Informationen klickt einfach HIER!

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